Voor de meeste kantoren is twee tot drie keer per week het omslagpunt. Sanitair en pantry blijven dan op orde, terwijl u niet betaalt voor dagelijkse rondes op werkplekken die half bezet zijn. Vanaf ongeveer dertig medewerkers, of bij dagelijks bezoek van klanten, is vijf keer per week doorgaans goedkoper dan periodiek herstelwerk.
Sanitair bepaalt de ondergrens
Alle andere ruimtes kunnen een dag overslaan; sanitair niet. Zodra meer dan vijftien mensen dagelijks van hetzelfde toilet gebruikmaken, is dagelijkse reiniging van sanitair de facto verplicht, ook als de rest van het pand twee keer per week aan de beurt is. Wij splitsen die frequenties daarom los in het werkprogramma.
Tel aanwezigen, geen bureaus
Hybride werken heeft de rekensom veranderd. Een kantoor met tachtig werkplekken waar dagelijks vijfentwintig mensen zitten, heeft het schoonmaakprofiel van een kantoor met dertig plekken. Kijk naar de aanwezigheidsregistratie of de badgedata van een gemiddelde maand, en stem daar de rondes op af.
Bezoek weegt zwaarder dan personeel
Een advocatenkantoor met twintig medewerkers en dagelijks cliënten over de vloer heeft een hogere frequentie nodig dan een softwarebedrijf met veertig mensen en nauwelijks bezoek. Entree, vergaderruimtes en het bezoekerstoilet bepalen de eerste indruk en verdienen daarom een eigen frequentie.
Waar dagelijks echt loont
Bij horeca in het pand, bij een kantine met warme lunch, bij meer dan dertig dagelijkse aanwezigen en bij showrooms of ontvangstruimtes die er altijd goed uit moeten zien. In die gevallen kost periodiek herstelwerk, zoals dieptereiniging van vloeren en het wegwerken van achterstand, meer dan de extra rondes.
Waar u geld weggooit
Dagelijks stofzuigen van een kantoorvloer die twee dagen per week bezet is. Dagelijks bureaus afnemen bij flexplekken die medewerkers zelf leeg opleveren. Wekelijks vloeronderhoud op een vloer die per kwartaal een beurt nodig heeft. Dat zijn de posten waar wij bij een intake meestal als eerste in kunnen snijden.