De prijs van schoonmaak wordt bepaald door zes factoren: het aantal vierkante meters, de frequentie per week, het type ruimte, de bezettingsgraad, het tijdstip waarop wij komen en de extra werkzaamheden zoals glasbewassing of vloeronderhoud. Een uurtarief zonder die context zegt niets over wat u uiteindelijk betaalt.
Oppervlakte in vierkante meters
De basis van elke calculatie, maar niet het totaal aantal meters van het pand. Wat telt is de verdeling per ruimtetype. Een vierkante meter sanitair kost een veelvoud van een vierkante meter open kantoorvloer, omdat er meer handelingen op staan en de norm strenger is. Wij meten daarom per ruimtesoort en niet per verdieping.
Frequentie per week
Vaker komen is per bezoek goedkoper, omdat het pand nooit ver wegzakt en de ronde korter wordt. Eens per week is bijna nooit voordeliger dan drie keer per week: de eerste ronde na een lange periode kost extra tijd en dat betaalt u alsnog. Bij twee tot drie keer per week ligt voor de meeste kantoren het omslagpunt.
Type ruimte
Sanitair, pantry en kleedkamers zijn de duurste meters, gevolgd door entrees en vergaderruimtes. Open kantoorvloer en gangen zijn het goedkoopst. Een pand van 500 vierkante meter met acht toiletten kost meer dan een pand van 700 vierkante meter met twee, en dat verschil kunt u pas zien als de offerte per ruimtetype is opgebouwd.
Bezettingsgraad
Niet hoeveel bureaus er staan, maar hoeveel mensen er dagelijks zijn en hoeveel bezoek er binnenkomt. Sinds hybride werken zien wij panden waar op dinsdag en donderdag driemaal zoveel mensen zitten als op vrijdag. Daar is een gelijkmatig weekprogramma weggegooid geld, en stemmen wij de rondes af op de drukke dagen.
Tijdstip
Schoonmaak tijdens kantooruren is het voordeligst. Werk in de vroege ochtend, de avond of het weekend brengt een toeslag met zich mee. Daar staat tegenover dat u geen geluid en loop tijdens werktijd heeft, wat bij open kantoortuinen en showrooms zwaarder weegt dan het prijsverschil.
Extra werkzaamheden
Glasbewassing, vloeronderhoud, tapijtreiniging en het beheer van verbruiksartikelen staan los van de reguliere ronde. Wij zetten ze als aparte regel op de offerte, met hun eigen frequentie. Zo kunt u de glascyclus verlengen of het vloeronderhoud een kwartaal opschuiven zonder dat het hele contract open moet.